Зачем для оформления визы справка с места работы? В какие страны она нужна? Как правильно оформить такой документ, что должно быть указано обязательно? Чем можно заменить справку с места работы? Как правильно ее оформить начальнику или единственному сотруднику? Какой срок действия у этого документа? В блоге Юнитикет.ру – подробная инструкция, как оформить справку с места работы для путешествий и образцы документа.
Содержание:
Зачем для путешествия справка с работы
Документ, подтверждающий, что вы имеете постоянное место работы на родине, дает определенную гарантию, что дома у вас все хорошо, и вы не станете пытаться противозаконно остаться в стране.
Важно не только наличие такой справки, но и данные – стаж, должность, зарплата.
Еще одна задача такой справки – подтвердить ваше финансовое положение. Недаром порой четко указан нижний порог дохода, каким должен обладать турист. Это гарантия уже того, что вы сможете себя обеспечить во время поездки.
Где нужна справка с работы?
Такой документ нужен для поездок не во все страны – многие спокойно выдают визы без него. Особо трепетно к справке с работы относятся государства, в которых остро стоит вопрос нелегальных мигрантов – Америка, Англия, Канада, члены Евросоюза.
Точно узнать, нужна ли подобная справка для оформления визы, можно на сайте визового центра страны, в которую собираетесь ехать.
Чем можно заменить этот документ?
Некоторые страны разрешают вместо справки с работы предоставить другие гарантийные документы.
- Справка о доходах по установленной форме.
- Подтверждение состояния банковского счета (накопления должны быть больше суммы, установленной государством, куда вы направляетесь). Необходимо прописать данные о сумме на счету на момент запроса либо минивыписку о движении средств за несколько последних месяцев. При этом распечатки из личного кабинета клиента не подойдут – только оригиналы с «живыми» подписями и печатями.
- Спонсорское письмо. За вас поручается близкий родственник, имеющий необходимый доход (доказанный справкой с работы или выпиской из банка). В этом случае также необходимо подтвердить родственные связи.
Школьники также предоставляют справку с места учебы, а студенты – плюс копию студенческого билета. Финансовые гарантии для них дают родители.
У самозанятых тоже все регламентировано. Необходимо предоставить выписку о доходах за последний год и документ, подтверждающий постановку на учет, который можно получить на сайте «Мой налог».
Пенсионеры прикладывают к пакету документов справку о размере пенсии и пенсионное свидетельство. Как правило, с финансовой точки зрения пенсия не выглядит слишком убедительно, поэтому нужны будут еще и другие документы – выписка из банка или спонсорское письмо.
Образец справки с работы для оформления визы
Общей установленной формы справки с места работы нет, существует только перечень данных, которые обязательно должны быть указаны.
Большинство визовых центров принимают документ на русском языке, но есть исключения. Например, для поездки в Англию нужен экземпляр на английском.
Требования к справке с работы для получения визы:
- Оформляется на официальном бланке организации.
- Указано полное имя сотрудника, а также официальное название должности, дата, когда он приступил к работе в организации, данные о зарплате (размер оклада, дополнительных выплат), даты отпуска.
- На справке проставлен ее исходящий номер и дата, когда она была зарегистрирована.
- Присутствует подпись руководителя организации (обязательно с расшифровкой) и печать.
- В шапке документа – полные реквизиты организации (контакты, название, ИНН).
Учтите, что популярная сейчас цифровая копия печати в этом случае не подойдет. Сотрудники визового центра примут документ только с реальным оттиском.
Если вы работаете в филиале, и юридический и фактический адреса компании не совпадают, обязательно укажите в справке этот момент.
Как быть, если справка нужна директору?
Руководители тоже любят путешествовать, а если они отправляются в страны Евросоюза или США, им тоже нужна справка с работы. Нюанс в том, что сами для себя они не могут подписать справку – такой документ не примут.
Для генерального директора (или руководителя с другим названием, но выше которого в организации никого нет) справку с места работы для визы подписывает главный бухгалтер. Тогда она будет действительна.
Но бывает, что в организации только один сотрудник – как же оформить справку в этом случае? Тогда документ подписывает сам турист (он же единственный сотрудник собственной компании), но обязательно подтверждает свои полномочия выпиской из ЕГРЮЛ.
Срок действия справки с работы
Не стоит получать такой документ слишком заранее или надеяться, что подойдет справка, которую оформляли, например, перед предыдущей поездкой полгода назад. Сроки здесь весьма ограничены.
Обычно для оформления визы принимают справку с места работы, подписанную не ранее, чем месяц назад. А порой срок и вовсе составляет две недели – этот момент лучше уточнить на сайте визового центра или консульства.