Что такое апостиль? Зачем он нужен и где его можно поставить? Сколько времени это займет? Какую информацию и на каком языке содержит штамп? Какие страны его принимают? Можно ли апостилировать копию документа? Все о том, как поставить апостиль для поездки за границу на учебу, работу или проживание, в блоге Юнитикет.ру.
Содержание:
Что такое апостиль и зачем он нужен?
Это способ легализации документов – штамп, который юридически подтверждает законность документа за рубежом. Апостиль нужен, чтобы устроиться на учебу, работу или для получения ВНЖ в некоторых странах, например, Турции.
Апостиль можно поставить только на подлинные документы. Информацию будут сверять с данными в системе.
Такая форма легализации актуальна для 124 стран – все они участвуют в Гаагской конвенции 1961 года. Россия стала ее участником в 1992 году. Также конвенцию подписали:
- почти все страны Европы;
- США;
- Турция;
- Япония;
- Южная Корея;
- Казахстан;
- Азербайджан;
- Грузия;
- Бразилия;
- Израиль;
- Сингапур;
- Мексика.
Однако в некоторых государствах принимают российские документы и без апостиля. Это относится к участникам Минской конвенции, в том числе Армении, Беларуси, Азербайджане, Казахстане.
В странах, которые не являются участницами конвенции, нужна будет легализация документов через консульство. Это займет гораздо больше времени.
Для каких документов необходим апостиль?
Штамп ставят на документе либо его копии, заверенной нотариусом.
Документы, на которых ставят апостиль:
- документы, подтверждающие образование (диплом, аттестат);
- документы от нотариуса, в т.ч. доверенность;
- документы из ЗАГСа (свидетельство о браке, о разводе, о рождении);
- судебные решения и акты;
- документы от органов власти, в т.ч. справка об отсутствии судимости;
- документы от регистрирующих органов, в т.ч. Росреестра, ФНС;
- документы из архива.
Легализующий штамп не ставят на религиозных и коммерческих документах, а также тех, которые были оформлены до 31 мая 1992 года (относятся к СССР, исключение – служба в ВС). Не подлежат апостилизации и документы личного характера – паспорт, водительские права, трудовая книжка, пенсионное удостоверение.
Как выглядит штамп
Апостиль представляет собой обычный штамп прямоугольной формы.
В нем обязательно содержится информация:
- Название государства, где был оформлен документ.
- Фамилия, инициалы и должность человека, подписавшего документ.
- Данные о печати, заверяющей данные, которые подтверждает апостиль.
- Данные о месте, дате и лице, поставившем штамп.
- Номер апостиля.
- Подпись и печать, подтверждающие апостиль.
На каком языке ставят апостиль
Информация в апостиле всегда на языке страны, в которой выдан документ. Сверху обязательно присутствует надпись на французском – одинаковая для всех документов - «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)», а далее данные на национальном языке. В России – на русском, в Германии – на немецком и т.д.
Сам штамп в переводе не нуждается – это унифицированная форма, принятая международным сообществом.
Двойной апостиль
В некоторых случаях необходим двойной апостиль. Это означает, что нужно сделать перевод документа, заверить его у нотариуса и поставить на него еще один штамп международного образца.
Пример: для обучения в европейском вузе нужно перевести данные российского диплома на английский язык, заверить их у нотариуса и поставить на этот перевод апостиль.
Обязательно уточните у принимающей стороны, требуется ли перевод документов с апостилем.
Где ставят апостиль
Штамп нужно ставить в стране, где был оформлен документ. И в том ведомстве, которое его выдало.
- Апостиль на документах об образовании ставит Рособрнадзор.
- Отсутствие судимости – МВД.
- Свидетельство о рождении, браке, разводе – ЗАГС.
- Архивные документы – Росархив.
- Воинский учет – Минобороны.
- Документы от прокуратуры – Генпрокуратура.
Остальные документы следует апостилировать в Минюсте.
Как правило, заявление на апостиль можно подать через сайт Госуслуги или МФЦ.
Чтобы апостилировать документы, нужно оплатить государственную пошлину. Сейчас она составляет 2500 рублей за каждый документ.
Как поставить апостиль удаленно?
С лета 2022 года сайт Госуслуги позволяет получить апостиль в электронном виде. Однако сначала нужно удостовериться, что такой электронный вариант примут в стране назначения.
Онлайн-апостиль имеет двухмерный штрихкод, а в остальном выглядит так же, как обычный.
Могут ли отказать в проставлении апостиля
Не поставить штамп могут в нескольких случаях:
- документ заламинирован;
- нарушена его целостность;
- несоответствие персональных данных;
- в документе есть исправления;
- невозможно прочитать часть текста.
Сколько времени делают аполстиль
Зависит от ведомства – от трех рабочих дней до месяца. Наиболее оперативно апостиль ставят в ЗАГСе и Минюсте, затянуть могут в Рособрнадзоре.