Как оформить загранпаспорт за пределами России? Какие документы для этого нужны? Куда обращаться? Как правильно заполнить анкету-заявление? Через сколько будет готов новый загранпаспорт, если заказать его, находясь за границей. О получении заграничного паспорта за рубежом – в блоге Юнитикет.ру.
Содержание:
Срок действия загранпаспорта заканчивается, а вы за рубежом
Оформить загранпаспорт за границей можно. И чем раньше вы займетесь этим вопросом, тем лучше. В идеале – не позже, чем за полгода. Самое главное – найти ближайшее посольство России или консульство. Они представлены не во всех странах. Так, из Сан-Марино нужно будет съездить в Италию.
Далее нужно сделать всего шесть шагов, и вы получите новый документ, не возвращаясь в Россию.
Оформить запись в консульство
Проще всего записаться через официальный сайт. Сотрудники выставляют слоты со временем приема на полтора-два месяца вперед. Если же свободных мест нет, вам предложат записаться в лист ожидания.
Именно из-за возможных задержек в ожидании времени приема лучше начать прорабатывать вопрос с получением нового загранпаспорта заранее, а не когда сроки поджимают.
Также можно записаться по телефону, в крайнем случае – прийти лично.
Учтите, что после записи свою заявку нужно регулярно подтверждать – не реже, чем раз в две-три недели, хотя представители Министерства иностранных дел РФ рекомендуют это делать ежедневно.
Заполнить заявление
Заявление на получение загранпаспорта лучше написать заранее. Форму анкеты можно скачать на сайте Консульского департамента Министерства иностранных дел России https://passportzu.kdmid.ru/ . Там же есть инструкция по заполнению анкеты. Чтобы не ошибиться, обязательно ей воспользуйтесь, т.к. важна каждая мелочь https://passportzu.kdmid.ru/Home/Help
Для биометрического паспорта на 10 лет и паспорта на 5 лет анкеты разные.
Обязательно проверьте все заполненные данные.
Собрать необходимые документы
Для получения нового загранпаспорта вам потребуется предоставить пакет документов:
- Анкета (которую вы уже скачали на сайте МИДа и заполнили).
- Пока еще действующий заграничный паспорт плюс копия разворота с вашими данными.
- Паспорт гражданина РФ плюс копии заполненных страниц.
- Если претендуете на получение загранпаспорта старого образца, две фотографии 3,5 х 4,5 см.
Также потребуется заявление, если предпочитаете получить новый документ почтой, а не лично. Однако не все посольства и консульства такую услугу предоставляют.
Если же вы успели сменить имя или фамилию, необходимо предоставить документы, подтверждающие этот шаг и заявление о том, что в новом документе необходимо указать измененные личные данные.
Оформить консульский сбор
Этот шаг можно сделать заранее или непосредственно в день приема. Оплата может осуществляться только с помощью карты, вариант с наличными не подойдет. Сбор оплачивается либо в американских долларах, либо в местной валюте.
Единого тарифа нет, сумму узнавайте в посольстве. Эта информация обязательно представлена и на официальном сайте ведомства.
Прийти на прием в консульство или посольство
Вместе с пакетом документов и оформленным консульским сбором вы приходите к назначенному времени. У вас обязательно проверят заполнение анкеты и наличие всех документов. Если претендуете на загранпаспорт нового образца, сотрудник еще возьмет у вас отпечатки пальцев и сфотографирует вас.
Получить паспорт
Для того, чтобы получить готовый документ, нужно снова записаться на прием. При себе иметь документы, подтверждающие личность.
Или же, если ваше посольство или консульство предлагает такую услугу, сразу оформить доставку готового паспорта почтой.
Официально паспорт должен быть готов через три месяца. Однако оформляют документ в России, после чего отправляют в пункт назначения диппочтой. Поэтому нужно быть готовыми, что процесс затянется – это еще одна причина, почему заняться вопросом лучше заранее.
Как получить загранпаспорт для ребенка
Шаги все те же. Заявление за ребенка возрастом до 18 лет заполняют родители или официальные опекуны. На приеме он обязательно должен присутствовать лично, сколько бы лет ему ни было.
Документы, которые потребуются для получения загранпаспорта ребенка за границей:
- Анкета-заявление от родителя (опекуна).
- Действующий загранпаспорт.
- Личный документ. До 14 лет – свидетельство о рождении, в котором проставлен штамп о гражданстве (если такого штампа нет, его заменит запись в паспорте родителя, заверенная подписью и печатью). Старше 14 лет – паспорт гражданина РФ.
- Паспорт гражданина РФ или загранпаспорт родителя или опекуна.
- Документ, закрепляющий права родителя или опекуна.
За ребенка тоже оплачивается консульский сбор.
Почему отказывают в выдаче загранпаспорта за рубежом
Если у вас все в порядке с документами, вам не откажут. Но помните, что получить загранпаспорт по доверенности нельзя, только лично.
Чтобы оформить загранпаспорт, не нужно иметь ВНЖ, достаточно туристической визы (если для россиян в стране действует визовый режим).
Чаще всего в выдаче паспорта отказывают по вполне объяснимым причинам:
- Человек уже оформил два загранпаспорта, которые действительны на данный момент.
- Ошибки в пакете документов: он неполный или анкета заполнена неправильно.
Во втором случае нужно просто внимательно выслушать замечания и, исправив их, еще раз записаться на прием.