Отправились в длительный отпуск или на время переехали за границу, а нужно срочно оформить доверенность. Как это сделать? Можно ли составить и легализовать документы, не приезжая в Россию? Какие документы понадобятся? Как оформить доверенность, находясь в странах СНГ, а как – в Европе или Америке? Обязательно ли действовать через консульство? Блог Юнитикет рассказывает, как все сделать быстро и правильно.
Содержание:
Как оформить доверенность за рубежом
Если вы находитесь за границей, а нужно срочно оформить документы, передающие ваши права доверенному лицу, это реально сделать, не возвращаясь домой. Проще всего - обратиться в российское консульство.
Начать нужно с заявления. Его можно подать на официальном сайте консульского департамента Министерства иностранных дел Российской Федерации.
После того, как заявление будет зарегистрировано, запишитесь на прием.
На сайте же подробно изучите правила приема и оформления нотариальных документов именно для интересующей вас страны – в разных государствах они различаются.
Почему консульство РФ предпочтительнее частных фирм? Документ точно будет оформлен в соответствии с требованиями законодательства России, он изначально составляется на русском языке и готов к применению в РФ, переводить и легализовать доверенность не потребуется.
Однако у этого способа есть и свой недостаток – запись может потребовать от вас долгого ожидания, порой до двух месяцев.
Какие документы понадобятся
Список документов может немного различаться, поэтому точный список лучше уточнить в консульстве. Но стандартный набор выглядит так:
- загранпаспорт;
- российский паспорт (нужен не всегда);
- копию паспорта доверенного лица (подойдет также скан, присланные фото документа, в крайнем случае – просто паспортные данные);
- квитанция об оплате сбора;
- заполненная доверенность (образец можно скачать на официальном сайте консульства).
Консульский сбор нужно оплатить заранее, его величина зависит от того, на кого оформляется доверенность:
- Если вы хотите доверить свои права близкому родственнику (к ним относятся супруги, дети, родители, братья, сестры), заплатить нужно 30 долларов.
- Если доверенность оформляется на постороннего человека или юридическое лицо – 60 долларов.
Если вы оформляли документ в консульстве, можно сразу отправлять его в Россию. Сведения будут автоматически внесены в течение недели в реестр Федеральной нотариальной палаты.
Оформление доверенности не через консульство
Если вас не устраивает долгое ожидание в консульстве. Можно оформить доверенность самостоятельно. В этом случае принципиальное значение имеет то, в какой стране вы находитесь.
Страны СНГ
Со странами, которые являются участниками Минской конвенции, все достаточно просто. Между ними заключены соглашения, которые упрощают все правовые вопросы.
Это:
- Беларусь.
- Россия.
- Армения.
- Азербайджан.
- Казахстан.
- Кыргызстан.
- Таджикистан.
- Туркменистан.
- Молдова.
- Узбекистан.
Официально это относится и к Грузии, но порой с ней возникают вопросы, поэтому лучше поставить апостиль.
Если нужно оформить доверенность, находясь в одной из этих стран:
- Скачайте на официальном сайте консульства образец заявления.
- Заполните его на русском языке. Особо внимательно вносите данные паспортов вашего и представителя.
- Заверьте документ у нотариуса. Если русский – один из официальных языков страны, где оформляются документы, а нотариус свободно им владеет – доверенность заверяется в исходном виде. Если нет – нужно перевести ее на официальный язык страны, а заверить оба варианта.
Подобная же упрощенная схема и в Албании, Венгрии, на Кипре, в Китае, т.к. с ними у России заключены двусторонние договоры о правовой поддержке.
Участницы Гаагской конвенции
В Гаагскую конвенцию входят 124 страны, в том числе США и европейские государства.
Если вариант с консульством не подходит, доверенность оформляют через местного нотариуса.
- Скачайте образец заявления на сайте консульства.
- Заполните.
- Переведите с помощью профессионала на официальный язык страны, в которой находитесь.
- Посетите нотариуса или специалиста, который может заверять доверенности в конкретной стране (иногда такой функционал имеют адвокаты или судьи).
- Поставите апостиль.
Самое принципиальное отличие от стран Минской конвенции – здесь обязательно нужно ставить апостиль.
Другие страны
Оформление доверенности будет достаточно трудоемким и без посещения консульства РФ никак не обойтись.
- Скачайте образец заявления на сайте консульства.
- Заполните на официальном языке страны, в которой находитесь. При необходимости обратитесь к профессиональному переводчику, т.к. документ должен быть оформлен максимально правильно.
- Посетите нотариуса или специалиста, который может заверять доверенности в конкретной стране (иногда такой функционал имеют адвокаты или судьи).
- Заверьте документ удостоверительной печатью (как правило, этим занимается представительство МИДа).
- Запишитесь на прием в консульство РФ.
- Оплатите консульский сбор.
- Легализуйте в консульстве доверенность.
После этого доверенность можно отправлять вашему представителю в Россию. Лучше сделать это курьерской почтой, чтобы столь важный документ точно дошел до адресата и как можно скорее.